Strong Autofill — Censimenti

L'amministrazione di Strongvilla produce ogni anno centinaia di documenti sempre uguali nella forma e diversi solo nei dati: circa 200 Prestazioni Occasionali, un centinaio di rimborsi spese, una ventina di lettere d'incarico, più i timesheet. Strong Autofill attinge al database delle anagrafiche del team e li compila automaticamente, lasciando all'operatore la sola scelta della cartella Dropbox di destinazione. Il modulo non si ferma al documento: prepara anche la mail di invio ai destinatari, tenuta volutamente in bozza nella prima fase perché l'operatore possa controllare i PDF prima di spedirli — le righe che richiedono compilazione manuale restano evidenziate. L'invio segna una checkbox sulla scheda, così da evitare i doppioni. Chiude il quadro un archivio dei documenti generati, tenuto separato dal Master Budget dell'associazione per poter essere testato senza rischi. L'obiettivo dichiarato del cliente è superare il giro di firme di persona e portare tutto via mail. Consegnato in 3 giorni.